Otter.ai vs Fireflies AI vs Fathom AI
Qual o Melhor Assistente de Reuniões com IA em 2026?
As três ferramentas mais usadas para transcrever, resumir e extrair ações de reuniões automaticamente — preços reais e para quem é cada uma.
Otter.ai
Fireflies AI
Fathom AI
Veredicto rápido: se queres transcrição e busca em tempo real durante a própria reunião, o Otter.ai continua a ser o único dos três com essa funcionalidade ao vivo. Se a tua equipa é de vendas e precisa que os dados da reunião entrem automaticamente no CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), o Fireflies AI tem a integração mais profunda. Se só queres gravações e resumos ilimitados sem pagar nada, o Fathom AI tem — de longe — o plano gratuito mais generoso da categoria.
Comparação Direta
| Critério | 🦦 Otter.ai | 🔥 Fireflies AI | 🆓 Fathom AI |
|---|---|---|---|
| Plano gratuito | 300 min/mês, 30 min/chamada | 800 min/mês | Ilimitado (individual) |
| Preço plano pago (anual) | $8,33/mês (1.200 min) | $10/mês (ilimitado) | ~$19/mês (Premium/equipa) |
| Transcrição em tempo real | Sim, ao vivo durante a chamada | Só depois da reunião | Só depois da reunião |
| Integração CRM | Básica | Profunda (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) | Boa (no plano Business) |
| Idiomas suportados | Inglês, francês, espanhol + | 100+ idiomas | Multi-idioma |
| Pesquisa e organização | Excelente, arquivo pesquisável | Excelente, pesquisa semântica (AskFred) | Boa, mais simples |
| Limite por reunião | 90 min (Pro) / 4h (Business) | Sem limite | Sem limite |
Onde Cada Um Ganha
🎤 Interagir com a transcrição durante a própria chamada Otter.ai
É o único dos três que mostra a transcrição ao vivo enquanto a reunião decorre, com destaque colaborativo e comentários em tempo real — essencial para acessibilidade ou para quem entra a meio de uma discussão.
💼 Equipas de vendas com fluxo até ao CRM Fireflies AI
Empurra automaticamente notas, resumos e ações identificadas diretamente para campos específicos do Salesforce, HubSpot ou Pipedrive — não é só um registo genérico, é dados estruturados prontos a usar.
🆓 Zero custo para sempre, sem letras miúdas Fathom AI
Gravações e transcrições verdadeiramente ilimitadas no plano gratuito individual — sem limite de minutos por mês nem por chamada, algo que nem o Otter nem o Fireflies oferecem nos seus planos grátis.
🌍 Equipas multilingues ou internacionais Fireflies AI
Com suporte para mais de 100 idiomas, é a opção mais robusta para equipas que trabalham em vários mercados ou territórios de vendas fora do universo anglófono.
Para Quem é Cada Um?
Só quero gravar reuniões grátis, sem limites
Fathom AIEquipa de vendas com CRM ativo
Fireflies AIInvestigador, jornalista, entrevistas gravadas
Otter.aiEquipa internacional, várias línguas
Fireflies AIPreciso de legendas ao vivo (acessibilidade)
Otter.aiQuero pesquisar “o que foi dito” meses depois
Fireflies AIFreelancer ou uso individual ocasional
Fathom AIReuniões muito longas (workshops, 3h+)
Fathom AI ou FirefliesPerguntas Frequentes
Qual tem o melhor plano gratuito?
Sem comparação: o Fathom AI. O plano gratuito individual inclui gravações e transcrições ilimitadas, sem limite de minutos por mês nem por chamada. O Otter limita-se a 300 minutos/mês e 30 minutos por chamada; o Fireflies oferece 800 minutos/mês no plano grátis, mais generoso que o Otter mas ainda com teto.
Estas ferramentas entram na reunião como um “bot” visível?
Sim, nas três — aparece um participante como “Otter.ai”, “Fireflies.ai Notetaker” ou “Fathom Notetaker” na lista de participantes. As três têm vindo a testar modos de captura sem bot (áudio local via app desktop), mas ainda em fase experimental em 2026.
Qual é melhor para vendas?
O Fireflies AI, sem dúvida — tem a integração de CRM mais profunda (Salesforce, HubSpot, Pipedrive), análise de conversa com deteção de objeções, e o assistente AskFred que responde a perguntas sobre o histórico de chamadas (“que objeções surgiram nas últimas 10 discovery calls?”).
Consigo usar mais do que uma destas ferramentas ao mesmo tempo?
Tecnicamente sim, mas não faz muito sentido ter duas a gravar a mesma reunião — o normal é escolher uma consoante o caso de uso principal (vendas → Fireflies; uso pessoal grátis → Fathom; transcrição ao vivo/pesquisa → Otter) e mudar só se as necessidades mudarem.
Conclusão — Qual Escolher?
A escolha depende do que precisas mais: transcrição ao vivo, integração com CRM, ou custo zero. Se precisas de acompanhar a reunião em tempo real ou trabalhas com transcrição de entrevistas gravadas, o Otter.ai é a escolha certa. Se és uma equipa de vendas e queres os dados a fluir automaticamente para o CRM, o Fireflies AI ganha claramente. Se só queres gravar e resumir reuniões sem pagar nada, para sempre, o Fathom AI é imbatível.
Queres aprofundar cada ferramenta individualmente? Consulta as reviews completas: Otter.ai, Fireflies AI e Fathom AI.
